Dropbox : passer outre la limitation des 2Go

Comme vous le savez, DropBox, le service de stockage de données en ligne, vous permet de stoker gratuitement 2Go de données (jusqu’à 3Go en fait si vous parrainez des gens).

Si comme moi vous avec envie d’avoir plus de 2Go (ou 3Go) d’espace disque sur votre DropBox, il y a une solution très simple  : le multi compte !

Vous créez plusieurs comptes avec des mails différents et vous partages des dossiers !

Comment avoir 10Go de stockage sur un compte DropBox ?

Très simple vous créez 5 comptes DropBox :

Compte 1 avec mail1@votresite.com <- votre compte principal

Compte 2 avec mail2@votresite.com > vous créez un dossier Partage2

Compte 3 avec mail3@votresite.com> vous créez un dossier Partage3

Compte 4 avec mail4@votresite.com> vous créez un dossier Partage4

Compte 5 avec mail5@votresite.com> vous créez un dossier Partage5

Ensuite pour les comptes 2 à 5, vous partagez les dossiers Partage2, Partage3, Partage4 et Partage5 avec le user du compte 1. Il faut à chaque fois que vous vous connectez avec le compte correspondant.

Puis vous vous connectez avec le Compte 1 (votre compte principal), vous allez dans l’onglet « Share », puis vous acceptez les 4 invitations de partage de dossier.

Ensuite sur votre Mac, vous téléchargez puis installez DropBox, et vous vous connectez avec le Compte 1 !

Et voilà : 10Go pour la sauvegarde de vos données !

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Things DropBox : Synchroniser Things avec DropBox

Si vous ne connaissez pas le logiciel de gestion de taches Things, alors courez vite et téléchargez le, crackez-le achetez-le, car c’est de la bombe atomique !

Things vous permet d’une manière sympa de gérer vos projets et ainsi de vous éviter d’avoir pleins de post-its collés sur l’écran, sous le bureau, sur les murs de votre office ou sur le front de votre secrétaire et de retouver toutes ces infos très rapidement !

Comme GrandTotal, Things est synchronisable via DropBox (DropBox vous permet de bénéficier de 2Go gratuits pour le stockage de vos donnée en ligne) !

Comment synchroniser Things avec DropBox ?

La base de donnée de Things ainsi que ses fichiers de préférences sont stoqués ici : ~/Library/Application\ Support/Cultured\ Code/Things

et hop, c’est reparti :

sur le Mac 1 :

Allez dans le dossier ~/Library/Application\ Support/Cultured\ Code :

cd ~/Library/Application\ Support/Cultured\ Code

Déplacez le dossier Things dans votre DropBox :

mv Things ~/Dropbox/Things

Création du lien symbolique :

ln -s ~/Dropbox/Things Things

sur le Mac 2 :

Allez dans le dossier ~/Library/Application\ Support/Cultured\ Code :

cd ~/Library/Application\ Support/Cultured\ Code

Supprimez le dossier Things dans lequel sont stockés les préférences et la base de données :

rm -r Things

Création du lien symbolique :

ln -s ~/Dropbox/Things Things

Et roule ma poule : vous pouvez accéder aux mêmes données sur Things sur 2 macs (voir plus) différents !

Il n’est pas recommandé d’utiliser Things sur les 2 Macs en même temps, sauf pour de la consultation.

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DropBox GrandTotal : synchroniser GrandTotal avec DropBox

Premier article qui inaugure la nouvelle section : Logiciels Mac !

J’ai acheté hier une license du logiciel Mac de facturation GrandTotal qui permet de faire des devis, factures, d’avoir une vue d’ensemble sur l’activité de ma société, chiffre d’affaires total, par Client, par type de services vendus, etc… Un logiciel super sympa et pas cher : 49€.

Le logiciel est fait par Stefan Fürst (un mec super sympa) que j’ai rencontré l’année dernière à Zurich lors de la conférence Apple iPhone Tech Talk, c’est d’ailleurs l’une des raisons pour laquelle je l’ai acheté, de plus il est dispo en Français et Roumain même si j’ai pas de soucis avec l’anglais – mais ma chérie préfère, surtout que c’est elle qui va le plus l’utiliser ! – Au début j’avais testé Billings plus compliqué, et seulement en anglais mais moins cher 29,90€.

Bon venons en au sujet  : Après l’installation du logiciel sur le MacBook de ma moitié, la saisie de quelques factures, et après voir vu les choses sympas que permet GrandTotal, je me suis dis que ce serait pas mal si j’y avais également accès sur mon iMac. ET c’est possible: via DropBox !

DropBox est une solution web/logiciel qui vous permet de mettre des données dans le cloud accessibles depuis plusieurs ordinateurs (sous Linux, Mac ou Windows) ou Smartphones (iPhone , Android). Vous pouvez vous créer un compte DropBox gratuit avec 2Go d’espace disque.

Comment synchroniser GranTotal avec DropBox ?

L’idée est la suivante : utiliser DropBox pour le stockage de la base de donnée de GrandTotal ainsi que de ses fichiers de préférences.

Comment mettre ceci en place ? – vous allez voir c’est super simple !

1. Afin de commencer les explications techniques il faut que vous sachiez un peu manier l’application Terminal.app (que vous trouverez dans le dossier Utilitaires du dossier Applications) mais rassurez vous, ce n’est pas compliqué !
2. Le dossier où sont stockés les fichiers de préférences et la base de donnée se trouvent dans votre dossier Home > Application Support > GrandTotal, plus exactement ici : ~/Library/Application\ Support/GrandTotal
3. Il faudra déplacer ce fichier dans un dossier de votre DropBox, puis créer un lien symbolique qui fera croire à GrandTotal que ce fameux dossier est toujours sur votre Mac dans ~/Library/Application\ Support/GrandTotal

Partie technique 1er Mac :

Installer GrandTotal sur votre 1er Mac, configurer le logiciel : TVA etc etc…

Allez dans le dossier Application Support :

cd ~/Library/Application\ Support/

Déplacez le dossier GrandTotal dans votre Dropbox :

mv GrandTotal ~/Dropbox/GrandTotal

Créez un lien symbolique pour faire croire à GrandTotal que le dossier dans la base de données est là où il devrait être (~/Library/Application\ Support/GrandTotal) :

ln -s ~/Dropbox/GrandTotal GrandTotal

Voilà c’est fini pour le paramétrage sur votre premier Mac !

Partie technique 2e Mac :

Installez GrandTotal et ne configurez rien du tout.

Là il ne faut pas faire exactement la même chose sous peine d’écraser les préférences que vous avez configuré sur votre premier Mac. Il faut supprimer le dossier GrandTotal du dossier Application Support et créer le lien symbolique.

Allez dans le dossier Application Support :

cd ~/Library/Application\ Support/

Supprimez le dossier GrandTotal :

rm -r GrandTotal

Créez le lien symbolique afin que GrandTotal utilise la base de donnée et les préférences qui sont sur la DropBox :

ln -s ~/Dropbox/GrandTotal GrandTotal

ET C’EST FINI !!! Vous pouvez maintenant lancer GrandTotal sur votre 2e Mac et vous aurez accès aux mêmes donnée de GrandTotal que sur votre autre Mac !

J’ai pas testé, mais je pense qu’il ne faut pas utiliser le logiciel en même temps sauf si c’est uniquement pour de la consultation, il pourrait y avoir des conflits d’écriture dans la base de données vu que ce que je vous ai présenté est un hack et que le logiciel n’est pas fait pour fonctionner comme cela à la base.

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