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DropBox GrandTotal : synchroniser GrandTotal avec DropBox

Premier article qui inaugure la nouvelle section : Logiciels Mac !

J’ai acheté hier une license du logiciel Mac de facturation GrandTotal qui permet de faire des devis, factures, d’avoir une vue d’ensemble sur l’activité de ma société, chiffre d’affaires total, par Client, par type de services vendus, etc… Un logiciel super sympa et pas cher : 49€.

Le logiciel est fait par Stefan Fürst (un mec super sympa) que j’ai rencontré l’année dernière à Zurich lors de la conférence Apple iPhone Tech Talk, c’est d’ailleurs l’une des raisons pour laquelle je l’ai acheté, de plus il est dispo en Français et Roumain même si j’ai pas de soucis avec l’anglais – mais ma chérie préfère, surtout que c’est elle qui va le plus l’utiliser ! – Au début j’avais testé Billings plus compliqué, et seulement en anglais mais moins cher 29,90€.

Bon venons en au sujet  : Après l’installation du logiciel sur le MacBook de ma moitié, la saisie de quelques factures, et après voir vu les choses sympas que permet GrandTotal, je me suis dis que ce serait pas mal si j’y avais également accès sur mon iMac. ET c’est possible: via DropBox !

DropBox est une solution web/logiciel qui vous permet de mettre des données dans le cloud accessibles depuis plusieurs ordinateurs (sous Linux, Mac ou Windows) ou Smartphones (iPhone , Android). Vous pouvez vous créer un compte DropBox gratuit avec 2Go d’espace disque.

Comment synchroniser GranTotal avec DropBox ?

L’idée est la suivante : utiliser DropBox pour le stockage de la base de donnée de GrandTotal ainsi que de ses fichiers de préférences.

Comment mettre ceci en place ? – vous allez voir c’est super simple !

1. Afin de commencer les explications techniques il faut que vous sachiez un peu manier l’application Terminal.app (que vous trouverez dans le dossier Utilitaires du dossier Applications) mais rassurez vous, ce n’est pas compliqué !
2. Le dossier où sont stockés les fichiers de préférences et la base de donnée se trouvent dans votre dossier Home > Application Support > GrandTotal, plus exactement ici : ~/Library/Application\ Support/GrandTotal
3. Il faudra déplacer ce fichier dans un dossier de votre DropBox, puis créer un lien symbolique qui fera croire à GrandTotal que ce fameux dossier est toujours sur votre Mac dans ~/Library/Application\ Support/GrandTotal

Partie technique 1er Mac :

Installer GrandTotal sur votre 1er Mac, configurer le logiciel : TVA etc etc…

Allez dans le dossier Application Support :

cd ~/Library/Application\ Support/

Déplacez le dossier GrandTotal dans votre Dropbox :

mv GrandTotal ~/Dropbox/GrandTotal

Créez un lien symbolique pour faire croire à GrandTotal que le dossier dans la base de données est là où il devrait être (~/Library/Application\ Support/GrandTotal) :

ln -s ~/Dropbox/GrandTotal GrandTotal

Voilà c’est fini pour le paramétrage sur votre premier Mac !

Partie technique 2e Mac :

Installez GrandTotal et ne configurez rien du tout.

Là il ne faut pas faire exactement la même chose sous peine d’écraser les préférences que vous avez configuré sur votre premier Mac. Il faut supprimer le dossier GrandTotal du dossier Application Support et créer le lien symbolique.

Allez dans le dossier Application Support :

cd ~/Library/Application\ Support/

Supprimez le dossier GrandTotal :

rm -r GrandTotal

Créez le lien symbolique afin que GrandTotal utilise la base de donnée et les préférences qui sont sur la DropBox :

ln -s ~/Dropbox/GrandTotal GrandTotal

ET C’EST FINI !!! Vous pouvez maintenant lancer GrandTotal sur votre 2e Mac et vous aurez accès aux mêmes donnée de GrandTotal que sur votre autre Mac !

J’ai pas testé, mais je pense qu’il ne faut pas utiliser le logiciel en même temps sauf si c’est uniquement pour de la consultation, il pourrait y avoir des conflits d’écriture dans la base de données vu que ce que je vous ai présenté est un hack et que le logiciel n’est pas fait pour fonctionner comme cela à la base.